国外学历认证需要准备的文件材料主要如下：

1、申请者需要准备在近期的一张证件照片。

2、申请者需要准备认证的国外源语言学位证书或者是高等教育文凭证书。如果申请者已经毕业，但是没有取得学位证书的话，那么就应该提供学校所出具的证明信。

3、申请者需要准备在留学期间办理的所有护照。

4、申请者需要准备亲笔所写的授权声明。

5、申请者的成绩单是办理海外学历认证必须要准备的一个材料。

材料补充：

海外学历学位认证通过出具认证书的模式，来表示该学生的海外学历以及就读方式都是教育部认可的。其中包含了对就读方式、就读学校、学习时间等各个方面的考察，取得学历学位认证书，就是对以上考察项均认可的表示。海外（境外）学历学位认证工作旨在落实中华人民共和国的留学政策，促进教育国际交流，满足海外学历学位证书和高等教育文凭获得者在中华人民共和国升学、就业及参加各类资格考试等实际需求，并为中华人民共和国境内工作单位和招生单位鉴别海外学历学位证书及高等教育文凭提供相关咨询意见。