一般稿件提交前以及提交时的状态有四个，分别是Incomplete、Needs Approval、 Submitted to journal和Send back to author。

　　1. Incomplete

　　第一个状态Incomplete。该状态表示稿件还未完成提交，并且在作者选择“Build PDF for Approval”前，稿件将一直保持这个状态。

　　需要注意的是，如果作者的稿件已经提交至期刊(Submitted to Journal)，但仍收到未完成提交的提醒邮件，那么一定要关注一下系统中是否有其他未提交(Incomplete)的稿件，然后仔细查看邮件内容，并登录系统查看和处理。如果是有重复的稿件，那么直接移除(Remove Submission)即可;或者不同处理也可，后续系统会自动删除未完成提交的稿件。

　　2. Needs Approval

　　第二个状态是Needs Approval。该阶段表示作者已经创建了PDF，正等待通讯作者批准才会完成投稿。

　　那么怎么提交呢?其实也是较为简单的，我们直接找到稿件点击“View Submission”，查看稿件内容是否有误，确定没问题后在出版道德准则处勾选“I accept”, 最后点击“Approve submission”即可提交了。

　　不过该阶段有可能会遇到点击创建PDF后Action栏中没有内容的这一问题，但这时也不要过于着急，在点击创建PDF后系统会自动刷新，一般大约需要10分钟创建PDF，创建完成后就可以正常Approve提交。

　　3. Submitted to Journal

　　第三阶段是Submitted to Journal。该阶段表示稿件已经成功提交至期刊系统，我们可以在系统中的Current status栏确认稿件是否成功提交。

　　提交后需要注意的是，由于期刊会对稿件进行技术审查，所以在这个阶段需要先耐心等待2周左右的时间。而关于稿件编号，大部分期刊在提交后会直接分配编号，部分期刊会在分配编辑后才会有稿件编号。

　　另外，如果作者在提交后有内容需要修改，那么可以直接找到稿件点击“send email”选项发送邮件，如果投稿的期刊没有该选项，那么直接发送邮件至其邮箱即可(适用于爱思唯尔Elsevier)。(相关阅读推荐：Elsevier旗下期刊投稿流程指导）

　　4. Send Back to Author

　　第四阶段是Send Back to Author, 这个阶段表示稿件被退回，以便在编辑审核之前让作者进行修改。

　　当然，如果稿件被退回也不必过于着急，按照邮件内容修改稿件后再提交即可。但要注意，该阶段是只有通讯作者可以查看并编辑稿件。另外，如果通讯作者收到多封退回邮件，那么一定要仔细查看第一封带有修改意见的邮件内容，后续邮件内容中有明显的remind字样的仅是提醒邮件(可能没有具体的修改意见)。

　　以上就是所投稿的稿件提交前和提交时经历的四种状态，大家可参考了解一下，如果对此有相关疑问的，可直接联系本站学术顾问，会为您详细解答!